Assistant administratif H/F

L’agence Working Spirit de Mulhouse recherche un assistant administratif H/F. 

Vos missions : 

Gestion administrative

Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.

Réceptionner, trier et transmettre les courriers et e-mails.

Rédiger et mettre en forme des courriers, documents, comptes rendus et tableaux.

Classer, archiver et actualiser les documents administratifs.

Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.

Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous si nécessaire.

Apporter un soutien administratif aux différents services.

Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.

Participer à l’organisation des déplacements et événements professionnels.

Contribuer à l’amélioration des procédures et outils administratifs.
 

Votre profil :

Organisation et rigueur.

Autonomie et sens des priorités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et sens du service.

Réactivité et capacité d’adaptation.

Esprit d’équipe.

Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, gestion ou domaine

L’agence Working Spirit :

L’Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu’acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s’appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.

Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd’hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s’inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.