Assistant Administratif (H/F)

L’agence Working Spirit d’Hésingue recherche pour l’un de ses clients sur le secteur d’Hésingue un Assistant Administratif (H/F) :

Principales tâches :

• coordonner et organiser l’emploi du temps du responsable

• recevoir et filtrer les communications téléphoniques

• réaliser diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques…)
• archiver et classer les documents, les dossiers…
• en cas d’absence de l’hôtesse d’accueil/standardiste ; prendre en charge les appels téléphoniques du standard, accueillir les visiteurs

Votre profil :

• niveau BAC+2, une expérience professionnelle de plusieurs années sur un poste similaire est requise

• maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)

• sens de l’organisation, autonomie, aisance relationnelle

• discrétion et sens de la confidentialité

• rigueur dans la saisie des données

• notions en allemand/anglais

Horaires flexibles